본문 바로가기

Old

구글 스프레드시트로 엑셀 프로그램 없이 엑셀문서 작성하는 법

구글스프레드시트



 구글 스프레드시트란? 


 

구글스프레드시트

https://docs.google.com/spreadsheets


 구글스프레드시트는 구글에서 웹용으로 만들어 설치없이 스프레드시트(엑셀)문서를 작성 및 편집, 열람 할 수 있도록 만들어 둔 기능입니다.


 장점

 1. 설치없이 인터넷만 되는 어디라면 스프레드시트(엑셀)파일을 작성, 수정, 열람할 수 있습니다.

 2. 구글 계정만 있다면 하나의 문서를 공유하여 편집, 열람하여 파일을 전송할 필요 없이 작업할 수 있습니다. (공유기능)

 3. 따로 프로그램을 구입하지 않아도 되기에 비용을 절약할 수 있습니다.

 4. 웹에서 지속적으로 자동저장하여 컴퓨터가 뜻밖의 일로 꺼지더라도 자료를 저장 할 수 있습니다.

 5. 구글에서 지원하는 부가기능을 이용하여 다양한 기능을 사용할 수 있습니다.


 단점

 1. 웹으로 구동하기에 컴퓨터 환경에 따라 버벅이거나 팅길 수 있습니다. (설치형 프로그램보다 불안정 적일 수 있지만 컴퓨터를 관리할 줄 아는 사용자라면 문제가 없을정도)

 2. 조작키(키보드 조합키)가 프로그램에 익숙하면 불편할 수 있습니다 (Ex. "컨트롤" + "+" or "-"와 같은 조합키)

 3. 한글과 컴퓨터에서 지원하는 셀(.cell)파일을 읽을 수 없습니다. (.xlsx 확장자에서는 잘됨)


 단점에 비해 장점이 큰 구글의 스프레드시트는 많은 사람들이 사용하고 있고, 저도 온라인으로 다른사람들과 작업시에 파일을 주고받는것 보다 공유를 통한 작업이 편리하여 종종 사용하고 있습니다.

 

 스프레드시트 주요 기능 



그림을 클릭하면 확대됩니다.


 새 문서 생성

 메인 화면에서 +모양의 빈 문서를 생성하거나 구글에서 지원하는 서식에 의해 문서를 생성할 수 있습니다.



  문서 제목 수정

 구글 스프레드시트의 기본 화면입니다. 상단 "제목 없는 스프레드시트를 클릭하여 제목을 수정할 수 있습니다.


Ex.)



 함수 적용

 엑셀과 똑같이 함수를 적용시킬 수 있습니다. 함수를 직접 타이핑하여 입력하거나 FX버튼을 클릭하여 사용합니다.


 1. 글씨 수정

 글꼴은 물론, 굵게, 기울기, 삭선, 색상, 배경생삭 등 자유롭게 수정가능합니다.


 2. 글씨 정렬

 왼쪽, 중앙, 오른쪽 정렬이 가능합니다.


 3. 이미지

 이미지를 문서로 삽입할 수 있습니다. 컴퓨터에 있는 사진, 인터넷에 있는 사진(주소), 모바일 경우 즉시 스냅샷 촬영 등 여러가지 방법이 있습니다.


 4. 차트

 문서내 자료를 바탕으로 차트를 생성할 수 있습니다. 많은 종류의 양식을 구성할 수 있습니다.


 5. 테두리

 표의 테두리를 그릴 수 있습니다. 기본 연한 테두리는 출력시 표시되지 않습니다.


 6. 그림

 이미지를 추가하여 수정하거나 도형이나 선 그리고 텍스트를 추가 작업하여 올립니다.


 7. 체크박스

  체크박스를 생성하여 구분 표기합니다.


 8. 댓글기능

 하나의 셀에 댓글을 달 수 있도록 하여 주석처리합니다. 인쇄시 출력되지 않습니다.


 저장기능

"컨트롤 + S" 버튼으로 저장시킬 수 있으며 작동시 "저장중..."이라는 문구가 표시됩니다.


 자동저장

  문서를 작성시 수시로 웹페이지 자체에서 자동저장을 합니다. 저장이 완료되면 "드라이브에서 모든 변경사항이 저장되었습니다." 라는 문구가 표시됩니다.


  열기 / 가져오기

  열기 - 엑셀파일을 구글 스프레드시트에서 바로 열 수 있씁니다.

  가져오기 - 엑셀파일을 구글 스프레드시트에 추가하고 원할 때 편집 및 열람할 수 있습니다.


 ※ 한글과컴퓨터에서 지원하는 한셀의 경우 (.cell) 열기나 가져오기에 오류가 발생합니다. 엑셀인 .xlsx파일은 문제가 없으니 참고바랍니다.


 파일로 저장하기

 위 사진에 보이는 확장자로 컴퓨터에 파일형식으로 저장이 가능합니다.


 공유하기

 상단 공유버튼을 클릭하여 사용자의 이메일이나 이름, 그리고 권한을 주거나 공개적인 환경으로 만들 수 있습니다.


 구글 스프레드시트 실행하기 


 https://docs.google.com/spreadsheets